社員等の個人情報に関する公表事項

当社グループ各社（※1）は、当社グループに従事する社員等（※2）の個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令、マルハニチログループが定める「マルハニチログループ個人情報保護方針」、「マルハニチログループ個人情報保護取扱規程」、およびその他の規範を順守し、以下の通り適正に取り扱います。

• ※1当社グループ各社：マルハニチロ株式会社およびその国内連結対象会社（主要なグループ会社についてはグループ会社主要拠点のページをご覧ください。）
• ※2社員等：役員、社員、その他当社グループの業務に従事する全ての者をいう。

1.社員等の個人情報の利用目的について

当社グループ各社は、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。

• 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
• 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
• 労務管理に関する事務
• 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
• 教育訓練に関する業務
• 福利厚生等に関する業務
• 安全・衛生、健康管理等に係る業務
• 雇用保険、社会保険に関する業務
• 税・社会保障等、法令に基づく業務
• 持株会に関する業務
• 上記各号に関連し又は付帯する業務

2.社員等およびその扶養親族の特定個人情報（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的について

当社グループ各社は、以下の目的のために社員等およびその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

• 雇用保険の届出等に関する事務
• 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
• 国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
• 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成に関する 事務
• 持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
• 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
• 株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
• 不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
• 上記各号に関連する事務

3.個人情報の共同利用について

当社グループ各社は、社員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通り、共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

1）共同利用者

当社グループ各社、マルハニチロ健康保険組合、マルハニチロ企業年金基金

共同利用する個人情報の項目

当社グループ各社が取得、保有する以下の社員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

1. 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
2. 家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
3. 社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
4. 給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
5. 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
6. 健康診断結果等、健康に関する情報
7. その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

共同利用する者の利用目的

上記１で定めた利用目的

管理に責任を有する者

• マルハニチロ株式会社 （住所および代表者の氏名等については会社概要のページをご覧ください。）

2）共同利用者

当社グループ各社、マルハニチロユニオン

共同利用する個人情報の項目

当社グループ各社が取得、保有する以下のマルハニチロユニオンに所属する従業員の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

1. 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、所属
2. 各月の時間外労働時間

共同利用する者の利用目的

本社・支社・中央研究所の36協定上で締結した月間と年間の上限時間について、従業員がそれを超えて働かないよう管理するため

管理に責任を有する者

• マルハニチロ株式会社 （住所および代表者の氏名等については会社概要のページをご覧ください。）

4.個人情報の第三者への提供について

当社グループ各社は、社員等の個人情報を、社員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

※特定個人情報は、社員等の同意の有無に関わらず、本公表事項に定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合および番号利用法第19　条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

5.その他

本公表事項に記載のない事項は、「マルハニチログループ 　個人情報保護法に基づく公表事項」に準じるものとします。

6.お問い合わせ

社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。

当社グループ各社　人事・総務部門

なお、本公表事項は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。