当社第78期定時株主総会における
新型コロナウイルスの感染拡大防止のための対応について

株主の皆様へ

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2022年6月28日（火曜日）に、第78期定時株主総会の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルスの感染拡大防止に向けた同定時株主総会における当社の対応について、以下のとおりご案内申し上げます。
株主の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

株主様へのお願い

• 株主の皆様におかれましては、株主総会当日のご来場を見合わせていただき、書面（議決権行使書用紙）又はインターネット等による事前の議決権行使をお願い申し上げます。
• ご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方、体調のすぐれない方につきましては、株主総会へのご来場について、慎重なご判断をお願いいたします。
• なお、書面（議決権行使書用紙）又はインターネット等による議決権行使期限は2022年6月27日（月曜日）午後5時までとなっております。詳細につきましては、第78期定時株主総会招集ご通知3ページ以下をご高覧ください。

来場される株主様へのお願い

• ご来場の株主様におかれましては、マスクの持参及び着用をお願いいたします。
• マスク着用にご協力いただけない場合には、他の株主様の安全・安心のため、ご入場をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• 体調不良と見受けられる方には、運営スタッフがお声掛けをさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
• 会場内にサーモグラフィーカメラを設置しておりますが、37度5分以上の発熱が検知された場合は、医療スタッフによる再検温を実施させていただき、その結果によっては、入場をお断りさせていただく場合がございます。
• 会場の座席は、株主様同士の間隔を広く取るため、十分な座席を確保できない可能性があり入場を制限させていただく場合がございますので、何卒ご理解の程、お願い申し上げます。

当社の対応について

• 株主総会の登壇者及び運営スタッフは、検温を含め、あらかじめ体調を十分に確認した上で参加することといたします。
• 株主総会の登壇者及び運営スタッフは、マスク着用で対応させていただきます。
• 会場入り口付近に、手指消毒用のアルコール噴霧器をご用意いたします。
• 株主総会ご出席株主様へのお土産はございません。
• 株主総会の議事は、円滑な進行となる方法を工夫いたします。
• 事業報告の動画につきましては、株主総会終了日夕方以降、当社ウェブサイトにてご視聴いただけます。

以上、時節柄、ご理解並びにご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
なお、今後の状況により株主総会の運営に大きな変更が生じる場合は、当社ページにてお知らせいたします。

2022年5月30日
マルハニチロ株式会社